БАРС.Web-Мониторинг Культуры

Применение информационно-аналитической системы «БАРС.Web-Мониторинг Культуры» помогает в решении целого ряда задач.

Управление на основе актуальной информации

В единой базе собираются данные по всем типам подведомственных министерству учреждений: библиотекам, театрам, музеям, циркам, учреждениям культурно-досугового типа и пр. Эта информация, а также интерактивная карта помогают наглядно выявлять ошибки в размещении учреждений и планировать развитие инфраструктуры. Таким образом, обладая современной BI-системой, сотрудники министерства, не выходя из кабинета, могут оценивать ситуацию в конкретном подведомственном учреждении или анализировать данные в масштабах муниципалитета и региона в любом разрезе.

Мониторинг объектов монументального искусства

Система обеспечивает учет объектов монументального искусства и культурного наследия. Она предоставляет возможность сбора актуальной информации обо всех памятниках, мемориальных скульптурных композициях и других произведениях, в том числе – расположенных в самых удаленных частях региона. Отслеживаются текущее состояние и вид объекта (в режиме on-line осуществляется сбор фотоизображений), фиксируются данные об авторе, ответственных за содержание и т. д. Чтобы увидеть фотографию объекта, достаточно кликнуть на соответствующую иконку, расположенную внутри отчётной формы

К 65-летию Победы с помощью “БАРС.Web-Мониторинг Культуры” в Республике Татарстан в кратчайшие сроки был проведен мониторинг всех объектов монументального искусства, посвященных Великой Отечественной войне.

Выявление потребностей художественного образования

В системе собирается полный перечень регламентированных статистических показателей, касающихся сферы художественного образования, включая состав педагогических кадров, количество учащихся, финансирование школ искусства и состояние материально-технической базы.

Контроль государственных закупок

Существует возможность контроля выполнения государственного заказа: решение снабжено соответствующими отчетными формами, в которых фиксируется информация об учреждениях, проведенных торгах, поставщиках, контрактных условиях и т. п.

Оперативный сбор нерегламентированной отчетности

Зачастую возникает потребность в показателях, не включенных в федеральные и региональные формы статистической отчетности. Такая отчетность, как правило, связана со сбором информации для оперативного решения нетиповых задач: подготовкой к празднованию 65-летия Победы в Великой Отечественной войне, проведения всероссийской переписи библиотек, сбора сведений о переподготовке кадров и др. “БАРС.Web-Мониторинг Культуры” позволяет собрать и проанализировать и эту информацию с самой разветвленной подведомственной сети в течение одного рабочего дня. Достаточно создать еxcel-шаблон отчетной формы, загрузить его в систему, и новая форма становится доступна операторам в учреждениях. Существующий функционал прикрепления к отчетным формам фото- и видеоизображений, а также возможность создания индивидуальных обработок к формам – все это придает системе дополнительную гибкость